De CMR is een vrachtbrief die correct en volledig moet worden ingevuld door jouw transportpartner of chauffeur om goedgekeurd te worden. Ook moet de CMR met de auto meegestuurd worden.
Een definitieve CMR kan om verschillende redenen worden afgekeurd:
- Het document was niet afgestempeld.
- Het was digitaal gestempeld, wat niet wordt geaccepteerd. Alle stempels moeten met inkt met de hand worden aangebracht om te worden goedgekeurd.
- Het document was niet ondertekend.
- Het document was niet gedateerd.
- Het chassisnummer zegt niets over het voertuig of het bedrijf.
- Een ander veld in het formulier is onjuist ingevuld.
Controleer altijd zorgvuldig je CMR’s voordat je ze indient. Je kunt een correct afgestempeld, ondertekend en ingevuld CMR-formulier en CMR met 24 velden hier bekijken.
Let op: Je hoeft de CMR niet te uploaden wanneer je transport aan huis bestelt. In alle andere gevallen moet je dit wel doen!