/
/
/
/
/
8. Transport- en ophaaldocumenten

8. Transport- en ophaaldocumenten

Zorg dat je de juiste documenten bij de hand hebt voor transport en ophalen, want die zijn cruciaal voor een soepele ervaring.

8.1 Wat is een afhaalautorisatie (PuA)?

Een afhaalautorisatie (PuA) of vrijgavebewijs geeft jou of je chauffeur toestemming om het voertuig op te halen. Zonder deze afhaalautorisatie kan het voertuig niet worden afgehaald.

Deze procedure is ingesteld om ervoor te zorgen dat jouw voertuig niet door de verkeerde persoon wordt opgehaald. Informeer de afhaallocatie over de geplande datum en tijd van afhalen. Hoe lang van tevoren je dit moet doen, staat vermeld op de PuA of release note. Volg deze instructies zorgvuldig.

Als jouw chauffeur om een of andere reden de PuA of het vrijgavebewijs niet bij zich heeft, moet je:

  1. De PuA met de relevante informatie via e-mail sturen naar het e-mailadres dat op de PuA staat.
  2. Onze klantenservice informeren over de datum van afhalen, de naam van het transportbedrijf en de naam van de chauffeur.

Let op: Voor sommige voertuigen uit Duitsland, België, Frankrijk en Italië heb je twee PuA’s nodig:

  • De officiële PuA van de verkoper: Deze bevat niet jouw bedrijfsnaam.
  • Onze standaard PuA: Deze bevat jouw gegevens als koper en wordt gebruikt voor onze administratie. Je vindt deze in “Mijn account”.

Klik hier voor de adressen en openingstijden van onze afhaallocaties in heel Europa.

8.2 Kan ik EX- en EUR.1-documenten krijgen via OPENLANE?

In sommige gevallen verstrekken wij EX-documenten. Voor meer details kun je hier klikken.
OPENLANE levert geen EUR.1-documenten meer.

8.3 Wat is een leveringscertificaat (CoD)? Hoe vul ik het in?

Persoonlijk afhalen
Als jij of je chauffeur een voertuig persoonlijk afhaalt en naar de bestemming rijdt zonder tussenkomst van een extern transportbedrijf, moet je een Leveringsbewijs (CoD) meenemen naar de afhaallocatie, samen met een PuA en een schaderapport. Het CoD dient als bewijs dat het voertuig is opgehaald door jou of je vertegenwoordiger. Het document moet ter plaatse afgestempeld worden. Nadat je het voertuig naar de bestemming hebt gereden, upload je het correct ingevulde, afgestempelde, ondertekende en gedateerde CoD naar “Mijn account”, samen met een kopie van het identiteitsbewijs van de bestuurder.

Klik hier voor een voorbeeld van een leveringscertificaat (CoD).

Let op: het bovenste deel van het CoD moet ingevuld worden bij het afhalen en het onderste deel na levering. Spaanse en Italiaanse auto’s kunnen niet persoonlijk worden afgehaald. Deze moeten worden opgehaald door een transportbedrijf, omdat een officiële CMR van de verkoper nodig is om deze auto’s uit te schrijven en de originele autopapieren vrij te geven.

Ophalen bij een transportbedrijf
Voor bepaalde voertuigen is een CMR (vrachtbrief) vereist. Deze informatie staat vermeld op de PuA en online onder “Afleveropties” op de detailpagina van de auto. Elke CMR moet naar behoren worden ingevuld door de bestuurder.

8.4 Wat is een CMR-formulier en hoe vul ik het in?

Een CMR is een vrachtbrief, opgesteld door het transportbedrijf dat het voertuig bij jou levert. Dit document dient als bewijs dat je het voertuig hebt ontvangen en moet door jou ondertekend worden.

Drie kopieën
Het CMR-formulier bestaat uit drie exemplaren: een ontvangstbewijs dat wordt teruggestuurd naar de verzender, bijvoorbeeld OPENLANE; een bewijs van levering dat naar de vervoerder, oftewel het transportbedrijf, gaat; en een derde exemplaar dat bestemd is voor de ontvanger, in dit geval voor jou.

Te vermelden op het CMR

Op het CMR moeten de volgende gegevens staan: Waar? (zie voorbeeld)
• De naam en het adres van de afzender (bijv. OPENLANE). nr 1
• De naam en het adres van de ontvanger (volgens de factuur). Als koper is dit jouw bedrijf. nr 2
• Het ophaaladres en de datum (inclusief een stempel van de parkeerplaats). nr 3
• De eindbestemming van het voertuig (waar het transportbedrijf het voertuig aflevert). nr 4
• De naam en het adres van de vervoerder en het kenteken van de vrachtwagen. nr 5
• Het merk, model, chassisnummer en kenteken van het voertuig. nr 10
• Dit veld is bestemd voor het transportbedrijf. Controleer of de datum is ingevuld. nr 12
• De afhaaldatum en de stempel van de afhaallocatie nr 14
•. De stempel van het transportbedrijf, het kenteken van de vrachtwagen en de handtekening van de chauffeur. nr 15
• De datum, het stempel en de handtekening van de ontvanger. nr 16

Controleer altijd zorgvuldig je CMR’s voordat je ze indient. Er is geen vast formaat voor een CMR, dus het aantal velden kan variëren. Een voorbeeld van een correct ingevuld CMR-formulier en CMR met 24 velden kun je hier bekijken.

Let op:  OPENLANE accepteert geen “Internationaal” of “Te bevestigen” als eindbestemming. Het transportbedrijf is verantwoordelijk voor het correct invullen van het CMR en voor het nauwkeurig registreren van de staat van het voertuig. Deze controles moeten worden opgenomen in het CMR.

Wettelijk kader
Dit wordt vereist volgens artikel 5 en artikel 6 van het verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (CMR) (Genève 19 mei 1956), en het aanvullend protocol van 1978.

Denk eraan!
Je hoeft de CMR niet te uploaden wanneer je transport aan huis bestelt. In alle andere gevallen moet je dit wel doen. Spaanse en Italiaanse auto’s kunnen niet persoonlijk worden afgehaald. Ze moeten worden opgehaald door een transportbedrijf, omdat een officiële CMR van de verkoper nodig is om deze voertuigen uit te schrijven en de originele autopapieren vrij te geven.

8.5 Waarom is mijn definitieve CMR afgewezen?

De CMR is een vrachtbrief die correct en volledig moet worden ingevuld door jouw transportpartner of chauffeur om goedgekeurd te worden. Ook moet de CMR met de auto meegestuurd worden.

Een definitieve CMR kan om verschillende redenen worden afgekeurd:

  • Het document was niet afgestempeld.
  • Het document was niet ondertekend.
  • Het document was niet gedateerd.
  • Het chassisnummer zegt niets over het voertuig of het bedrijf.
  • Een ander veld in het formulier is onjuist ingevuld.

Controleer altijd zorgvuldig je CMR’s voordat je ze indient. Je kunt een correct afgestempeld, ondertekend en ingevuld CMR-formulier en CMR met 24 velden hier bekijken.

Let op: Je hoeft de CMR niet te uploaden wanneer je transport aan huis bestelt. In alle andere gevallen moet je dit wel doen!

Niet gevonden wat je zocht??

Gebruik de Zelf-hulp assistent.

Share: