/
/
/
/
/
8. Szállítás és átvételi dokumentumok

8. Szállítás és átvételi dokumentumok

Készítse elő a megfelelő dokumentumokat a szállításhoz és az átvételhez, mivel ezek elengedhetetlenek a zökkenőmentes lebonyolításhoz!

8.1 Mi az a gépjármű átvételi felhatalmazás (PUA)?

Egy gépjármű átvételi felhatalmazással (PUA) vagy kiadási nyilatkozattal Ön vagy a sofőrje átveheti az autóját. Más szóval, ez a dokumentum felhatalmazza Önt az autó átvételére. A gépjármű átvételi felhatalmazás (PUA) vagy kiadási nyilatkozat nélkül a jármű nem vehető át.

Ez az eljárás annak biztosítására szolgál, hogy járművét ne egy másik járművezető vegye át. Kérjük, tájékoztassa az autó átvételét lebonyolító helyi központot az átvétel kívánt idejéről! Az, hogy ezt mennyi idővel kell az átvétel előtt megtennie a gépjármű átvételi felhatalmazásban (PUA) vagy a kiadási nyilatkozatban találja meg. Kérem, ügyeljen arra, hogy gondosan kövesse az utasításokat!

Ha valamilyen okból kifolyólag a járművezetője nem rendelkezik gépjármű étvételi felhatalmazással vagy kiadási nyilatkozattal, akkor a következőket kell tennie:

1. Küldje el a PUA-t e-mail üzenetben ezekkel információkkal a PUA-ban említett e-mail címre!
2. Tájékoztassa az ügyfélszolgálati ügyintézőnket az átvétel idejéről, a szállítóvállalat nevéről és a járművezető nevéről!

Megjegyzés: Németország, Belgium, Franciaország és Olaszország egyes járművei esetében két PuA-ra van szükség. Ezek a következők:

  • A hivatalos eladói PUA. Ez nem tartalmazza az Ön cégének nevét.
  • A szabványos PUA-nk. Ez tartalmazza az Ön, azaz a vásárló összes olyan adatát, amely a nyilvántartásunkhoz szükséges. Megtalálható az Ügyfélszámlám’ könyvtárban.

Kattintson ide az Európában található átvételi helyek címeiért és a nyitvatartási idejükért!

8.2 Kaphatok EX és EUR.1 dokumentumokat az OPENLANE-től?

Bizonyos esetekben biztosítunk EX dokumentumokat. A részletekért kattintson ide!
Az OPENLANE már nem biztosít EUR.1 dokumentumokat.

8.3 Mi az átvételi tanúsítvány (CoD)? Hogyan kell használni?

Személyes átvétel
Ha Ön vagy a sofőrje személyesen veszi át a járművet, és külső fuvarozó cég bevonása nélkül viszi el a célállomásra, akkor egy átvételi tanúsítványt (CoD) kell elvinnie az átvételi helyre (egy PuA-val és egy gépjármű kárbejelentővel együtt). A CoD bizonyítja azt, hogy a járművet a vevő vagy képviselője vette át. A CoD-t le kell pecsételni az átvétel helyén. Miután elvitte a járművet a célállomásra, fel kell töltenie a helyesen kitöltött, lepecsételt, aláírt és dátummal ellátott CoD-t az ‘ügyfélszámlám’ könyvtárba, a vezető személyi igazolványának másolatával együtt.

Kattintson ide egy példa átvételi tanúsítvány (CoD) megtekintéséhez!

Megjegyzés: A CoD felső részét az átvétel helyén kell kitölteni, az alsó részt pedig a szállítás után kell kitölteni. A spanyol és olasz autókat nem lehet személyesen átvenni. Ezeket a járműveket egy szállítmányozó cégnek kell átvennie, mivel az eladó hivatalos szállítási fuvarlevelére van szükség ahhoz, hogy ezeket az autókat le lehessen vinni, és az eredeti gépjármű dokumentumokat ki lehessen adni.

Fuvarozó céggel történő átvétel
Vannak olyan járművek, amelyek egy CMR-t, azaz egy fuvarlevelet igényelnek. Ez az információ a PuA-ban és online (az autó adatlapján a „szállítási lehetőségek” alatt) van feltüntetve. Minden fuvarlevelet a járművezetőnek kell kitöltenie.

8.4 Mi a CMR űrlap, és hogyan kell kitölteni?

A CMR űrlap egy fuvarlevél. Ezt a dokumentumot a járművet Önnek leszállító vállalat, azaz a külső fuvarozó cég állítja ki. A dokumentumot Önnek alá kell írnia, hogy igazolja, hogy átvette a járművet.

Három példány
A fuvarlevél három példányban készül: az első az átvételi elismervény, amelyet vissza kell küldeni a feladónak (pl.: OPENLANE-nek), a második a kézbesítési igazolás, amelyet a fuvarozó (a szállítmányozó cég) kap meg, és a harmadik példányt pedig Ön, a címzett kapja meg.

Tartalmaznia kell

A fuvarlevélnek a következőket kell tartalmaznia: Hol? (lásd a példát)
  • A feladó neve és címe. (Ebben az esetben ez az OPENLANE) 1
  • A címzett neve és címe (a számla alapján). Ez az Ön vállalata, mint vevő. 2
  • A cím, ahol az árut átvették, valamint a dátum (+ a parkolóhely pecsétje). 3
  • A jármű végleges célállomása (azaz: ahová a fuvarozó cég a járművet szállítja) 4
  • A fuvarozó neve és címe és a járművet szállító teherautó rendszáma. 5
  • A jármű  gyártója, modellje, karosszéria száma és rendszáma. 10
  • Ez a mező a fuvarozó cégnek van fenntartva. Ellenőrizze, hogy a dátum ki van-e töltve! 12
  • Az átvétel dátuma és az átvételi hely pecsétje. 14
  • A szállító cég pecsétje, a teherautó rendszáma és a sofőr aláírása. 15
  • A szállítás dátuma, és a címzett pecsétje és aláírása. 16

Kérjük, mindig ellenőrizze a fuvarlevelet, mielőtt elküldi! Egy helyesen lepecsételt, aláírt és kitöltött fuvarlevél űrlapot és 24 mezőt tartalmazó fuvarlevelet láthat itt. A fuvarlevélnek nincs meghatározott formátuma, így a mezők száma változhat.

Kérjük, vegye figyelembe: Nem fogadjuk el a ‘nemzetközi’ vagy ‘visszaigazolandó’ kifejezéseket végső célállomásként. A jármű átvételekor a fuvarozó (azaz a szállítmányozó cég) felelőssége, hogy a fuvarlevél helyesen legyen kitöltve, és a jármű állapota pontosan fel legyen feltüntetve. Ezen vizsgálatok eredményét a fuvarlevélen fel kell tüntetni.

Jogilag
Mindezt a nemzetközi közúti árufuvarozási szerződésről szóló egyezmény (fuvarlevél) (Genf, 1956 május 19), 5 és 6 cikke valamint a 1978 jegyzőkönyv-kiegészítés előírja.

Ne feledje!
Nem kell többé feltöltenie a fuvarlevelet, ha a szállítást az Ön címére rendelte meg. Minden más esetben továbbra is fel kell töltenie! A spanyol és olasz autókat nem lehet személyesen átvenni. Ezeket a járműveket egy szállítmányozó cégnek kell átvennie, mivel az eladó hivatalos fuvarlevelére van szükség ahhoz, hogy ezeket az autókat ki lehessen venni a nyilvántartásból, és a gépjármű eredeti dokumentumait át lehessen adni.

8.5 Miért utasították el a végleges fuvarlevelemet?

A CMR egy fuvarlevél. A jóváhagyáshoz a fuvarozó partnerének vagy a járművezetőnek helyesen és hiánytalanul kell kitöltenie. A fuvarlevelet az autóval együtt kell átadni. Több oka is lehet annak, hogy miért nem hagyták jóvá:

  • nem volt lepecsételve.
  • Nem írták alá.
  • Nem volt rajta dátum feltüntetve.
  • A karosszéria szám nem egyezik a jármű vagy a vállalat által megadott számmal.
  • Az űrlap egy másik mezője hibásan lett kitöltve.

Kérjük, mindig ellenőrizze a fuvarlevelet, mielőtt elküldi! Egy helyesen lepecsételt, aláírt és kitöltött fuvarlevél űrlapot és 24 mezőt tartalmazó fuvarlevelet kell látnia.

Megjegyzés: A fuvarlevelet nem kell többet feltöltenie, ha a szállítást az Ön címére rendeli meg. Minden más esetben továbbra is fel kell töltenie!

Nem találja, amit keres?

Használja az Önsegítő asszisztenst.

Share: