Een CMR is een vrachtbrief, opgesteld door het transportbedrijf dat het voertuig bij jou levert. Dit document dient als bewijs dat je het voertuig hebt ontvangen en moet door jou ondertekend worden.
Drie kopieën
Het CMR-formulier bestaat uit drie exemplaren: een ontvangstbewijs dat wordt teruggestuurd naar de verzender, bijvoorbeeld OPENLANE; een bewijs van levering dat naar de vervoerder, oftewel het transportbedrijf, gaat; en een derde exemplaar dat bestemd is voor de ontvanger, in dit geval voor jou.
Te vermelden op het CMR
| Op het CMR moeten de volgende gegevens staan: | Waar? (zie voorbeeld) |
| • De naam en het adres van de afzender (bijv. OPENLANE). | nr 1 |
| • De naam en het adres van de ontvanger (volgens de factuur). Als koper is dit jouw bedrijf. | nr 2 |
| • Het ophaaladres en de datum (inclusief een stempel van de parkeerplaats). | nr 3 |
| • De eindbestemming van het voertuig (waar het transportbedrijf het voertuig aflevert). | nr 4 |
| • De naam en het adres van de vervoerder en het kenteken van de vrachtwagen. | nr 5 |
| • Het merk, model, chassisnummer en kenteken van het voertuig. | nr 10 |
| • Dit veld is bestemd voor het transportbedrijf. Controleer of de datum is ingevuld. | nr 12 |
| • De afhaaldatum en de stempel van de afhaallocatie | nr 14 |
| •. De stempel van het transportbedrijf, het kenteken van de vrachtwagen en de handtekening van de chauffeur. | nr 15 |
| • De datum, het stempel en de handtekening van de ontvanger. | nr 16 |
Controleer altijd zorgvuldig je CMR’s voordat je ze indient. Er is geen vast formaat voor een CMR, dus het aantal velden kan variëren. Een voorbeeld van een correct ingevuld CMR-formulier en CMR met 24 velden kun je hier bekijken.
Let op: OPENLANE accepteert geen “Internationaal” of “Te bevestigen” als eindbestemming. Het transportbedrijf is verantwoordelijk voor het correct invullen van het CMR en voor het nauwkeurig registreren van de staat van het voertuig. Deze controles moeten worden opgenomen in het CMR.
Wettelijk kader
Dit wordt vereist volgens artikel 5 en artikel 6 van het verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (CMR) (Genève 19 mei 1956), en het aanvullend protocol van 1978.
Denk eraan!
Je hoeft de CMR niet te uploaden wanneer je transport aan huis bestelt. In alle andere gevallen moet je dit wel doen. Spaanse en Italiaanse auto’s kunnen niet persoonlijk worden afgehaald. Ze moeten worden opgehaald door een transportbedrijf, omdat een officiële CMR van de verkoper nodig is om deze voertuigen uit te schrijven en de originele autopapieren vrij te geven.