/
/
/
/
/
9. Autopapieren en andere gerelateerde documenten

9. Autopapieren en andere gerelateerde documenten

Ontdek welke documenten essentieel zijn tijdens het aankoopproces.

9.1 Wanneer ontvang ik mijn autopapieren?

De voertuigdocumenten worden u per koerier toegestuurd nadat het voertuig op de plaats van bestemming is aangekomen en u het naar behoren ingevulde CoD en een kopie van de identiteitskaart van de bestuurder of CMR  in “Mijn account” hebt geüpload.

U hoeft de CMR niet meer te uploaden wanneer u transport aan huis bestelt. In alle andere gevallen moet u het wel uploaden! Hoe uploadt u deze bestanden? Het is eenvoudig. Volg gewoon deze eenvoudige stappen:

Stap 1:
Log in op “Mijn account” en klik op “Documenten uploaden”. Selecteer vervolgens het voertuig waarvoor u de CMR of CoD wilt uploaden. Geef aan of u een CoD of een CMR wilt uploaden en upload het bestand. OPENLANE zal de definitieve CMR of CoD controleren, goedkeuren en u de voertuigdocumenten per koerier sturen.

Belangrijk: Als u de correcte definitieve CMR/CoD voor 12 uur uploadt en deze is goedgekeurd door onze administratie, en de autodocumenten beschikbaar zijn, worden deze dezelfde dag nog naar u verzonden. Het trackingnummer is na 17:30 uur CET online beschikbaar op de pagina “Mijn account”. Upload alleen de definitieve CMR die de levering van de HUB naar uw afleveradres dekt OF het leveringsbewijs (CoD) samen met de identiteitskaart die correct is ingevuld.

 

Stap 2:
Wanneer u uw documenten hebt ontvangen, vergeet dan niet om de ontvangst te bevestigen. Dit is van vitaal belang om de verkoop succesvol af te sluiten. Gelukkig is het heel gemakkelijk om te doen! Log gewoon opnieuw in bij “Mijn account”. Zoek onder “Mijn bestellingen” uw voertuig op en bevestig dat u de documenten hebt ontvangen.

Opmerking: Houd er rekening mee dat we de bovenstaande procedure indien nodig zullen aanpassen, bijvoorbeeld als we moeten voldoen aan de lokale wetgeving of in geval van export buiten de EU.

In het geval dat er kosten voor te laat ophalen in rekening worden gebracht, worden de autodocumenten pas vrijgegeven nadat de parkeerkosten volledig zijn betaald. In overeenstemming met onze Algemene Voorwaarden (Paragraaf 7.3.3) hebt u na ontvangst van uw toestemming om het voertuig op te halen twee weken de tijd om het voertuig op te halen. Als het voertuig niet binnen die twee weken wordt opgehaald, worden er administratiekosten van 50 EUR in rekening gebracht, plus maximaal 5 EUR per dag totdat het voertuig wordt opgehaald. U ontvangt een proforma voor deze parkeerkosten zodra de auto is opgehaald, en de autopapieren worden ingehouden totdat de factuur is betaald. Zodra de betaling is ontvangen, worden de autopapieren met DHL Express naar u opgestuurd.

9.2 Waarom ontvang ik Duitse autopapieren voor mijn Nederlandse auto?

Het overgrote deel van de Nederlandse voertuigen is onderworpen aan een speciale motorrijtuigenbelasting, de zogenaamde bpm, die gerelateerd is aan de CO2-uitstoot van een voertuig.

Telkens wanneer een voertuig dat onder de bpm valt wordt verkocht, wordt het restant van de bpm-belasting aan de nieuwe eigenaar in rekening gebracht. Wanneer dit voertuig wordt verkocht naar het buitenland, heeft de laatste eigenaar (in dit geval OPENLANE Nederland) recht op restitutie van het restant van dit belastingbedrag, mits hij een buitenlandse registratie kan overleggen aan de Nederlandse Belastingdienst als bewijs van export. Daarom hebben de meeste Nederlandse voertuigen buitenlandse (in dit geval Duitse) kentekenbewijzen.

Voor voertuigen zonder bpm-belasting (meestal bestelwagens, lichte vrachtwagens, voertuigen met eerste registratie in de Nederland vóór 16-10-2006) wordt de afgemelde en geëxporteerde Nederlandse kentekencard (EU-model) aangeboden.

9.3 Kan ik een kopie van de autopapieren krijgen voordat de auto wordt afgeleverd?

U kunt een kopie van de autopapieren aanvragen zodra u uw bestelling hebt voltooid. Elk exemplaar kost u € 50,00.

Dit bedrag wordt bij uw factuur opgeteld. Zodra u de auto betaald heeft, en de verkoper ons de autopapieren* gestuurd heeft, kunt u een kopie downloaden in “Mijn account”, tenzij de auto al geleverd is en de originele autopapieren verzonden worden.

* Sommige verkopers verstrekken de autopapieren pas nadat de definitieve CMR is goedgekeurd. In deze gevallen zijn wij niet in staat om de kopie van de autopapieren te verstrekken voordat de auto wordt afgeleverd.

9.4 Wat moet ik doen als ik mijn autopapieren kwijt ben?

OPENLANE bewaart geen kopieën van voertuigdocumenten. Maar als u ze niet kunt vinden, u ze verloren bent of ze gestolen zijn, hoeft u niet in paniek te raken.

Het eerste wat u moet doen, is contact opnemen met de plaatselijke registratiedienst van het land waar u het voertuig wilt registreren. Zij zullen dan contact opnemen met de registratiedienst van het land waar het voertuig voor het eerst geregistreerd is.

Het kan even duren voordat zij alle informatie hebben opgevraagd, ontvangen en gecontroleerd. Als u klaar bent, zal uw lokale registratieafdeling beslissen of het voertuig geregistreerd kan worden op basis van de informatie die zij hebben.

OPENLANE heeft geen inbreng in of invloed op deze beslissing. Wij wensen u heel veel succes. Raadpleeg voor meer informatie over dit onderwerp  artikel 5,2 van de Europese Richtlijn 1999/37/EC van 29 april 1999 inzake de kentekenbewijzen van voertuigen.

9.5 Kan ik de verzendtijd van autodocumenten beïnvloeden?

Het is mogelijk om de verzendtijd van de autopapieren te beïnvloeden. Als u de definitieve CMR/COD voor 12 uur ’s middags CET uploadt, wordt deze door onze administratie goedgekeurd en als de autopapieren beschikbaar zijn, worden de originele autopapieren nog dezelfde dag naar u verzonden. Het trackingnummer is beschikbaar online in “Mijn account” onder “Mijn logistiek“ na 17:30 uur CET.

U hoeft de CMR niet meer te uploaden wanneer u transport naar uw afleveradres bestelt. Daarom is het veld voor het uploaden van de CMR in dit geval niet langer zichtbaar in “Mijn account”. In alle andere gevallen moet u het wel uploaden!

9.6 Wat is een COC?

In dit geval is een certificaat van overeenstemming (COC) een document dat verklaart dat uw voertuig voldoet aan de EG-normen en vrij mag circuleren binnen de Europese Unie. In het COC verklaart de fabrikant dat het voertuig voldoet aan de normen en vereisten die door de EC zijn vastgesteld. Het identificeert het voertuig en de fabrikant, het typegoedkeuringsnummer, technische specificaties en andere gegevens. Wat het COC precies moet bevatten, is vastgelegd in de EU-verordening (Amendement IX, Verordening 92/53).

Alleen bepaalde motorfietsen, tractoren en passagiersvoertuigen komen in aanmerking voor een COC. Voertuigen die niet voldoen aan de EU-specificatie (bijv. voertuigen die zijn geproduceerd voor de Amerikaanse of Japanse markt) en oudere voertuigen die nog geen typegoedkeuring van de EG hebben gekregen, komen niet in aanmerking voor COC’s. Omgebouwde voertuigen kunnen ook geen COC’s krijgen. In deze gevallen verstrekken wij geen COC. Deze informatie wordt benadrukt in de autobeschrijving, die wij u aanraden zorgvuldig te lezen.

EuroCOCAls er geen conformiteitscertificaat (COC) beschikbaar is voor uw voertuig, kunt u er eenvoudig een online bestellen via EuroCoC. Om het proces nog handiger te maken, bieden we momenteel een speciale promotiecode die u bij het afrekenen kunt gebruiken. Voer gewoon de code in tijdens je aankoop om korting te krijgen. Zo bent u er zeker van dat u snel en betaalbaar over de benodigde documentatie beschikt. Promo code = OPENLANE10

Als je meer wilt weten over het Certificate of Conformity, volg dan deze link: www.eurococ.eu.

9.7 Kan ik een duplicaatfactuur krijgen?

Bent u uw factuur kwijt? Geen probleem. Al onze facturen zijn online beschikbaar als PDF-bestanden.

Al uw voertuiggegevens, inclusief de factuur, zullen permanent beschikbaar zijn bij “Mijn account” > “Mijn bestellingen”.

9.8 Kan ik een papieren kopie van mijn factuur krijgen?

OPENLANE heeft gedrukte documenten ingeruild voor het gemak van elektronische documenten. Ze zijn beter voor het milieu en hebben dezelfde wettelijke status als papieren equivalenten.

Hebt u nog steeds een papieren factuur nodig?
U kunt een papieren kopie van uw factuur aanvragen wanneer u uw bestelling afrondt. Elke kopie kost 40 EUR. Dit bedrag wordt bij uw factuur opgeteld. Zodra de auto betaald is en de factuur beschikbaar is, sturen wij de papieren kopie van de factuur met de originele stempel en originele handtekening naar uw factuuradres.

9.9 Hoe verkrijgt u het document “Bewijs van leasingafsluiting” voor Franse auto’s?

Als u Franse auto’s hebt gekocht die onder het leaseregime vielen, dan is het bewijs van afsluiting van de lease vereist om de auto’s in een ander land te registreren. Volg deze stappen om een Bewijs van leasingafsluiting aan te vragen:

Stap 1:  Klik op deze link:  https://siv.interieur.gouv.fr/map-usg-ui/do/accueil_certificat

Let op Deze website is alleen beschikbaar in het Frans. U kunt de vertaalservice van uw browser gebruiken, bijv. Google Chrome:

Proof of leasing closure

Stap 2:  Klik op “Om te beginnen”

Click on 'To start'

Stap 3: Gebruik de informatie van het Franse kentekenbewijs om de informatie in te vullen en klik op “Valideren en voltooien”

Proof of leasing closure 3

Stap 4:  Klik op dit pictogram om het document te ontvangen.

PDF Document

9.10 Wat is het verschil tussen het factuuradres, het postadres en het leveringsadres?

Het factuuradres is het officiële bedrijfsadres dat geregistreerd staat in het VAT Information Exchange System (VIES) of de Kamer van Koophandel. Het factuuradres staat op de factuur en is het adres waarnaar wij de papieren versie van uw factuur per post sturen, tenzij u een postadres opgeeft.

U kunt een  postadres opgeven als u uw autodocumenten, papieren kopieën van facturen of andere documenten die u hebt aangevraagd op een ander adres dan het factuuradres wilt ontvangen. Uw postadres mag anders zijn dan het adres van de maatschappelijke zetel van uw bedrijf; het moet echter wel in hetzelfde land zijn als waar uw bedrijf geregistreerd is – autopapieren kunnen niet naar een ander land verzonden worden. 

Het afleveradres is het adres waar wij uw voertuig zullen afleveren. U kunt verschillende afleveradressen gebruiken voor verschillende aankopen. Het afleveradres kan worden opgegeven of gewijzigd bij het afronden van elke aankoop.

9.11 Hoe regel ik de documenten die vereist zijn voor het exporteren van een voertuig buiten de EU?

OPENLANE kan alleen de EX-A en T2 documenten leveren voor auto’s die zich bevinden op de HUB in Bilzen (BE) en de HUB in Raamsdonksveer (NL).

EX-documenten
Een EX-document (of EX-release) is vereist bij het exporteren van voertuigen naar landen buiten de Europese Unie. De kosten om dit formulier door OPENLANE te laten verzorgen zijn € 110 en u ontvangt ook een kopie van de originele autopapieren. Het duurt ongeveer twee werkdagen voordat u het EX-document in digitale vorm ontvangt.

T2 documenten
Een T2 document is een doorvoerbewijs dat nodig is bij het exporteren van voertuigen naar Europese landen die geen lid zijn van de EU, waaronder San Marino en Zwitserland. Wanneer u naar deze landen verzendt en uw EX-document bij OPENLANE aanvraagt, zullen wij ook het T2 document in digitale vorm leveren.

Uw eigen EX- en T2 documenten regelen
U bent ook vrij om uw EX- en T2 documenten zelf te regelen. Als u dat doet, zal het douanekantoor u meestal vragen om een volmacht/machtigingsdocument in te vullen. Dit moet ingevuld, gestempeld en ondertekend worden door OPENLANE. Als klant is het uw verantwoordelijkheid om de volmacht/machtigingsdocument met OPENLANE te regelen en ervoor te zorgen dat het correct wordt ingevuld. Dit formulier kan voor verwerking naar export@openlane.eu gestuurd worden. Op uw schriftelijk verzoek wordt ook een kopie van de autopapieren verstrekt.

9.12 Biedt OPENLANE een Car-Pass voor Belgische voertuigen?

OPENLANE is een platform dat uitsluitend wordt gebruikt door autohandelaren. Alle voertuigen die via OPENLANE worden verkocht, worden gekocht door professionele autodealers en het verstrekken van een Car-Pass is niet wettelijk verplicht onder deze omstandigheden.

9.13 Kan OPENLANE mij het technische inspectiedocument leveren?

Voor sommige auto’s is de geldigheidsdatum van de technische inspectie beschikbaar op onze website. U kunt dit vinden op de pagina met de beschrijving van de auto onder “Conditie”.

Car condition_en

Voor auto’s waarbij deze informatie niet op onze website vermeld staat, raden wij u aan om de volgende bronnen te raadplegen:

* BELANGRIJK: Voor de meerderheid van de Nederlandse voertuigen ouder dan 3 jaar levert OPENLANE Duitse voertuigdocumenten. In dit geval wordt het Duitse technische keuringsdocument niet afgegeven.

Beschikbaarheid van het technische inspectiedocument: momenteel is dit document niet verplicht voor auto’s die geëxporteerd worden. OPENLANE verstrekt dit document alleen als wij het ontvangen van de verkoper.

EURO Norm: OPENLANE biedt alle informatie met betrekking tot de emissienorm die u van de verkoper of van een externe database hebt ontvangen. Wij raden u aan een andere bron te raadplegen voor de exacte informatie over Euro 5a en Euro 5b.

Niet gevonden wat je zocht?

Gebruik de Zelf-hulp assistent.

Share: