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9. Documenti dell'auto e altri documenti correlati

9. Documenti dell’auto e altri documenti correlati

Scoprite quali documenti sono essenziali durante il processo di acquisto.

9.1 Quando riceverò i documenti dell’auto?

I documenti del veicolo ti saranno inviati tramite corriere dopo che il veicolo sarà arrivato a destinazione e avrai caricato il CdD debitamente compilato e una copia del documento di identità del conducente o del CMR in “Il mio account”. Non è più necessario caricare il CMR quando ordini il trasporto a domicilio. In tutti gli altri casi, devi comunque caricarlo! Come si caricano questi file? È semplice. Segui questi semplici passi:

Passo 1:
accedi a “Il mio account” e clicca su “Carica documenti”. Quindi, seleziona il veicolo per il quale desideri caricare il CMR o il CoD. Indica se desideri caricare una CdD o un CMR e carica il file. OPENLANE verificherà il CMR o il CdD definitivo, lo approverà e le invierà i documenti del veicolo tramite corriere.

Importante: se carichi il CMR/CoD finale corretto prima delle 12:00 e questo viene approvato dalla nostra Amministrazione, e i documenti dell’auto sono disponibili, ti verranno spediti il giorno stesso. Il numero di tracking sarà disponibile online sulla pagina “Il mio account” dopo le 17:30 CET. Ti preghiamo di caricare solo il CMR finale che copre la consegna dall’hub al suo indirizzo di consegna OPPURE il Certificato di Consegna (CoD) insieme alla carta d’identità correttamente compilata.

 

Passo 2:
Una volta ricevuti i documenti, ricordati di confermare la ricezione. Questo è fondamentale per chiudere con successo la vendita. Per fortuna, è molto facile da fare! Basta accedere nuovamente a “Il mio account”. Alla voce “Ordini”, trova il tuo veicolo e conferma di aver ricevuto i documenti.

Nota:  preghiamo di tenere presente che adatteremo la procedura di cui sopra se necessario, ad esempio se dobbiamo essere conformi alla legislazione locale o in caso di esportazione al di fuori dell’UE.

Ti Nel caso in cui si verifichino spese per il ritiro tardivo, i documenti dell’auto non saranno rilasciati fino a quando le spese di parcheggio non saranno state pagate per intero. In linea con i nostri Termini e Condizioni (paragrafo 7.3.3), quando ricevi l’autorizzazione al ritiro del veicolo, hai due settimane di tempo per ritirarlo. Se il veicolo non viene ritirato entro queste due settimane, ti verrà addebitata una tassa amministrativa di 50 EUR, più un massimo di 5 EUR al giorno fino al ritiro del veicolo. Riceverai una proforma per queste tariffe di parcheggio una volta ritirata l’auto, mentre i documenti dell’auto saranno trattenuti fino al pagamento della fattura. Una volta ricevuto il pagamento, i documenti dell’auto ti saranno inviati tramite DHL Express.

9.2 Perché ricevo i documenti auto tedeschi per la mia auto olandese?

La maggior parte dei veicoli olandesi è soggetta a una tassa speciale sui veicoli, chiamata BPM, che è legata alle emissioni di CO2 di un veicolo.

Ogni volta che un veicolo soggetto a BPM viene venduto, il resto della tassa BPM viene addebitato al nuovo proprietario. Quando questo veicolo viene venduto in un Paese straniero, l’ultimo proprietario (in questo caso OPENLANE Paesi Bassi) ha il diritto di ottenere il rimborso del resto dell’importo dell’imposta, a condizione che possa presentare alle autorità fiscali olandesi un’immatricolazione estera come prova di esportazione. Per questo motivo, la maggior parte dei veicoli olandesi ha documenti di circolazione stranieri (in questo caso tedeschi).

Per i veicoli senza tassa BPM (per lo più furgoni, autocarri leggeri, veicoli con prima immatricolazione nei Paesi Bassi prima del 16/10/2006) viene offerta la carta di circolazione olandese (modello UE), che è stata de-immatricolata ed esportata.

9.3 Posso ottenere una copia dei documenti dell’auto prima della consegna dell’auto?

Potrai ordinare una copia dei documenti dell’auto non appena avrai completato l’ordine. Ogni copia ti costerà 50,00 €.

Questo importo sarà aggiunto alla tua fattura. Non appena avrai pagato l’auto e il venditore ci avrà inviato i documenti dell’auto*, potrai scaricarne una copia nella sezione “Il mio account”, a meno che l’auto non sia già stata consegnata e i documenti originali dell’auto siano in corso di spedizione.

* Alcuni venditori forniscono i documenti dell’auto solo dopo l’approvazione del CMR finale. In questi casi non siamo in grado di fornire la copia dei documenti dell’auto prima della consegna dell’auto.

9.4 Che cosa devo fare se ho perso i documenti dell’auto?

OPENLANE non conserva copie dei documenti del veicolo. Ma se non riesce a trovarli, li perde o le vengono rubati, non c’è bisogno di farsi prendere dal panico.

La prima cosa da fare è contattare il dipartimento di immatricolazione locale del Paese in cui intendi immatricolare il veicolo. Contatteranno quindi il dipartimento di immatricolazione del Paese in cui il veicolo è stato immatricolato per la prima volta.

Potrebbe essere necessario un po’ di tempo per richiedere, ricevere e verificare tutte le informazioni. Tuttavia, una volta terminato, il dipartimento di immatricolazione locale deciderà se il veicolo può essere immatricolato o meno in base alle informazioni in loro possesso.

OPENLANE non ha alcuna influenza su questa decisione. Ti auguriamo ogni successo. Per maggiori informazioni su questo argomento, consulta l’ Articolo 5.2 della Direttiva europea 1999/37/EC del 29 aprile 1999 sui documenti di immatricolazione dei veicoli.

9.5 Posso influenzare i tempi di spedizione dei documenti auto?

È possibile influenzare i tempi di spedizione dei documenti dell’auto. Se carichi il CMR/COD finale prima delle 12:00. CET, questo viene approvato dalla nostra amministrazione e i documenti dell’auto sono disponibili; in tal caso i documenti originali dell’auto saranno spediti il giorno stesso. Il numero di tracking sarà disponibile online su “Il mio account”, alla voce “La mia logistica”, dopo le 17:30 CET.

Non è più necessario caricare il CMR quando ordini il trasporto al suo indirizzo di consegna. Pertanto, il campo per caricare il CMR in questo caso non è più visibile in “Il mio account”. In tutti gli altri casi, devi comunque caricarlo!

9.6 Che cos’è un COC?

In questo caso, un Certificato di Conformità (COC) è un documento che dichiara che il tuo veicolo è conforme agli standard CE e può circolare liberamente all’interno dell’Unione Europea. Nel COC, il produttore dichiara che il veicolo soddisfa gli standard e i requisiti stabiliti dalla CE. Identifica il veicolo e il costruttore, il numero di omologazione, le specifiche tecniche e altri dati. Le caratteristiche esatte del COC sono stabilite dal regolamento UE (Emendamento IX, Regolamento 92/53).

Solo alcuni motocicli, trattori e veicoli passeggeri sono qualificati per un COC. I veicoli che non hanno le specifiche UE (ad esempio, i veicoli prodotti per i mercati statunitense o giapponese) e i veicoli più vecchi che non hanno ancora ricevuto l’omologazione della CE non sono ammissibili ai COC. Anche i veicoli convertiti non possono essere emessi con COC. In questi casi, non forniamo un COC. Queste informazioni saranno evidenziate nella descrizione dell’auto, che ti consigliamo di leggere attentamente.

EuroCOCSe non è disponibile un certificato di conformità (COC) per il vostro veicolo, potete facilmente ordinarne uno online tramite EuroCoC. Per rendere il processo ancora più conveniente, stiamo offrendo un codice promozionale speciale da utilizzare al momento del pagamento. Basta inserire il codice durante l’acquisto per ricevere uno sconto. In questo modo avrete la documentazione necessaria in modo rapido e conveniente. Codice promozionale = OPENLANE10

Se desiderate saperne di più sul Certificato di conformità, seguite questo link: www.eurococ.eu.

9.7 Posso ottenere un duplicato della fattura?

Hai perso la fattura? Nessun problema. Tutte le nostre fatture sono disponibili online in formato PDF.

Tutte le informazioni sul tuo veicolo, compresa la fattura, saranno permanentemente disponibili su “Il mio account”, “Ordini”.

9.8 Posso avere una copia cartacea della mia fattura?

OPENLANE ha abbandonato i documenti stampati per la comodità dei documenti elettronici. Sono migliori per l’ambiente e hanno lo stesso status legale degli equivalenti cartacei.

Hai ancora bisogno di una fattura cartacea?
Puoi richiedere una copia cartacea della fattura quando completi l’ordine. Ogni copia cartacea costa 40 EUR. Questo importo sarà aggiunto alla tua fattura. Non appena l’auto viene pagata e la fattura è disponibile, spediremo la copia cartacea della fattura con il timbro originale e la firma originale all’indirizzo della fattura.

9.9 Come ottenere il documento “Prova di chiusura del leasing” per le auto francesi?

Se hai acquistato auto francesi che sono state sottoposte al regime di leasing, la prova di chiusura del leasing è necessaria per immatricolare le auto in un altro Paese.

Attieniti ai seguenti passi per richiedere la prova della chiusura del leasing:

Passo 1: Clicca su questo link: https://siv.interieur.gouv.fr/map-usg-ui/do/accueil_certificat

Nota bene: questo sito web è disponibile solo in francese.

Puoi utilizzare il servizio di traduzione del suo browser, ad es. Google Chrome:

Proof of leasing closure

Passo 2: Clicca su “Per iniziare”

Click on 'To start'

Passo 3: Utilizza le informazioni del documento di immatricolazione francese per compilare le informazioni e clicca su “Convalida e termina”

Proof of leasing closure 3

Passo 4: Clicca su quest’icona per ricevere il documento

PDF Document

9.10 Qual è la differenza tra l’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo postale e l’indirizzo di consegna?

L’indirizzo della fattura è l’indirizzo ufficiale dell’azienda registrato nel Sistema di Scambio di Informazioni sull’IVA (VIES) o della Camera di Commercio. L’indirizzo di fatturazione appare sulla fattura ed è l’indirizzo a cui invieremo la copia cartacea della tua fattura tramite posta ordinaria, a meno che tu non indichi un indirizzo postale.

Puoi indicare un indirizzo postale se desideri ricevere i documenti dell’auto, le copie cartacee delle fatture o qualsiasi altro documento da te richiesto a un indirizzo diverso da quello della fattura. Il tuo indirizzo postale può essere diverso dall’indirizzo della sede legale della tua azienda; tuttavia, deve trovarsi nello stesso Paese in cui è registrata la tua azienda – i documenti dell’auto non possono essere spediti in un altro Paese. 

L’indirizzo di consegna è l’indirizzo al quale consegneremo il tuo veicolo. Puoi utilizzare indirizzi di consegna diversi per acquisti diversi. L’indirizzo di consegna può essere inviato o modificato al momento della finalizzazione di ogni acquisto.

9.11 Come posso organizzare i documenti necessari per l’esportazione di un veicolo al di fuori dell’UE?

OPENLANE è in grado di fornire i documenti EX-A e T2 solo per le vetture situate presso l’HUB di Bilzen (BE) e l’HUB di Raamsdonksveer (NL).

Documenti EX
Un documento EX (o EX-release) è necessario quando esporti veicoli in Paesi al di fuori dell’Unione Europea. Il costo di questo modulo fornito da OPENLANE è di 110 € e riceverai anche una copia dei documenti originali dell’auto. Ci vogliono circa due giorni lavorativi perché il documento EX ti venga consegnato in formato digitale.

Documenti T2
Un documento T2 è una nota di transito necessaria per l’esportazione di veicoli in Paesi europei non membri dell’UE, tra cui San Marino e Svizzera. Quando spedisci in questi Paesi e richiedi il documento EX a OPENLANE, ti forniremo anche il documento T2 in formato digitale.

Organizza da solo i tuoi documenti EX e T2
Sei anche libero di organizzare da solo i tuoi documenti EX e T2. In tal caso, l’agenzia doganale di solito ti chiederà di compilare un documento di procura/autorizzazione. Questo deve essere compilato, timbrato e firmato da OPENLANE. In qualità di cliente, è tua responsabilità concordare con OPENLANE il documento di procura/autorizzazione e assicurarti che sia compilato correttamente. Questo modulo può essere inviato a export@openlane.eu per l’elaborazione. Su tua richiesta scritta, ti verrà fornita anche una copia dei documenti dell’auto.

9.12 OPENLANE fornisce un Car-Pass per i veicoli belga?

OPENLANE è una piattaforma destinata esclusivamente ai commercianti di automobili. Per questo motivo, tutti i veicoli venduti tramite OPENLANE sono acquistati da rivenditori di veicoli professionisti e la fornitura di un Car-Pass non è legalmente richiesta in queste circostanze.

9.13 OPENLANE può fornirmi il documento di ispezione tecnica?

Per alcune vetture, la data di validità dell’ispezione tecnica è disponibile sul nostro sito web. La puoi trovare nella pagina di descrizione dell’auto alla voce “Condizioni”.

Car condition_en

Per le auto per le quali questa informazione non è riportata sul nostro sito web, ti consigliamo di consultare le seguenti risorse:

* IMPORTANTE: per la maggior parte dei veicoli olandesi di età superiore a 3 anni OPENLANE fornisce documenti di circolazione tedeschi. In questo caso, il documento di controllo tecnico tedesco non viene rilasciato.

Disponibilità del documento di ispezione tecnica: attualmente questo documento non è obbligatorio per l’esportazione di automobili. OPENLANE fornisce questo documento solo se lo riceve dal Venditore.

Norma EURO: OPENLANE fornisce tutte le informazioni relative alla norma sulle emissioni ricevute dal venditore o da un database esterno. Ti consigliamo di consultare un’altra fonte per acquisire le informazioni esatte su Euro 5a ed Euro 5b.

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