A gépjármű dokumentumokat futárral küldik el Önnek, miután a jármű megérkezett a rendeltetési helyére, és Ön feltöltötte a megfelelően kitöltött átvételi igazolást, valamint a vezetői engedély vagy a fuvarlevél másolatát az ‘Ügyfélszámlámra’.

Nem kell többé feltöltenie a fuvarlevelet, ha a szállítást közvetlenül az Ön címére rendeli meg. Minden más esetben továbbra is fel kell töltenie! Hogyan töltheti fel ezeket a fájlokat? Nagyon könnyű. Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés:
Jelentkezzen be az ‘Ügyfélszámlám’ oldalon, és kattintson a ‘Dokumentumok feltöltése’ gombra! Ezután válassza ki a járművet, amelyhez fel szeretné tölteni a fuvarlevelet vagy az átvételi igazolást! Jelölje meg, hogy egy átvételi igazolást vagy egy fuvarlevelet szeretne-e feltölteni, és töltse fel a fájlt! Az OPENLANE ellenőrzi a fuvarlevelet vagy átvételi igazolást, jóváhagyja azt, és futárral elküldi Önnek a gépjármű dokumentumot.

Fontos: Ha 12:00 óra előtt feltölti a megfelelő végleges fuvarlevelet/átvételi igazolást, és azt mi jóváhagyjuk, valamint a gépjármű dokumentumok rendelkezésre állnak, akkor azokat még aznap elküldjük Önnek. A nyomonkövetési szám online elérhető lesz a ‘Ügyfélszámlám’ oldalon közép-európai idő szerint 17:30 után. Kérjük, csak a végleges fuvarlevelet töltse fel, amely feltünteti a helyi központ címéről az Ön címére történő szállítást, vagy a helyesen kitöltött átvételi igazolást a személyi igazolvánnyal együtt.

2. lépés:
Ha megkapta a dokumentumait, kérjük, ne feledje visszaigazolni az átvételt. Ez elengedhetetlen az értékesítés sikeres lezárásához. Szerencsére ez nagyon egyszerű! Csak jelentkezzen be újra az ‘Ügyfélszámlám’ oldalon! A „Megrendelések” menüpont alatt keresse meg a járművét, és igazolja vissza, hogy megkapta a dokumentumokat!

Megjegyzés: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fenti eljárást szükség esetén módosítjuk, például, ha a helyi jogszabályoknak kell megfelelnünk, vagy ha az EU-n kívüli exportra kerül sor!

Abban az esetben, ha késedelmi díjak merülnek fel, a gépjármű dokumentumok nem adhatók ki addig, amíg a parkolási díjakat nem fizették ki teljes egészében. A Felhasználási feltételeinkkel összhangban (7.3.3. bekezdés), amikor megkapja a gépjármű átvételi felhatalmazást, akkor két hét áll rendelkezésére, hogy átvegye a járművet. Ha a járművet nem veszi át a két héten belül, akkor a jármű átvételéig 50 euró, valamint naponta 5 euró adminisztrációs díjat számítunk fel. A parkolási díjakról a gépkocsi átvételét követően kap egy számlát, és a gépjármű dokumentumait visszatartjuk, amíg a számlát ki nem egyenlíti. Amint a fizetés megtörtént, a gépjármű dokumentumait DHL Express segítségével elküldjük Önnek.

A holland gépjárművek túlnyomó többségére a gépjárművek CO2-kibocsátásával kapcsolatos speciális gépjárműadó, az úgynevezett BPM vonatkozik.

Minden egyes BPM-adóköteles jármű eladásakor a BPM fennmaradó részét az új tulajdonosnak kell állni. Amikor ezt a járművet egy külföldi országban adják el az utolsó tulajdonos (ebben az esetben az OPENLANE Hollandia) jogosult az adó fennmaradó részének visszatérítésére, feltéve, hogy a gépjármű egy külföldi nyilvántartásba vételét be tudja nyújtani a holland adóhatósághoz a kivitel igazolására. Emiatt a legtöbb holland jármű külföldi (ebben az esetben német) nyilvántartásba vételi dokumentummal rendelkezik.

A nem BPM adóköteles járművek (főként kisteherautók, könnyű teherautók, 2006 október 16-a előtt először Hollandiában regisztrált járművek esetén felkínálják a nyilvántartásba vétel törlését és egy exportált holland regisztrációs kártyát (EU modell).

Amint a rendelést véglegesítette, megrendelheti a jármű dokumentumainak másolatát. Minden másolat ára 50 €.

Ezt az összeg hozzá lesz adva a számlájához. Amint kifizette az autót, és az eladó elküldte nekünk a jármű dokumentumokat*, letölthet egy másolatot az ‘Ügyfélszámlám’ oldalon, kivéve, ha az autót már leszállították és az eredeti dokumentumokat már elküldték.

* Egyes eladók csak a végleges fuvarlevél jóváhagyása után biztosítják a jármű dokumentumokat. Ezekben az esetekben nem áll módunkban a jármű leszállítása előtt a jármű dokumentumokról másolatot biztosítani.

Az OPENLANE nem őriz másolatot a jármű dokumentumokról. De ha nem találja, elveszíti vagy ellopják őket, akkor sem kell pánikba esnie.

Az első dolog, amit tennie kell, hogy kapcsolatba lép a helyi gépjármű nyilvántartásba vételi osztállyal, abban az országban, ahol a járművet regisztrálni szeretné. Ezt követően ők kapcsolatba lépnek annak az országnak a nyilvántartási osztályával, ahol a gépjárművet először regisztrálták.

Egy kis időbe telhet, amíg minden információt lekérnek, megkapnak és ellenőriznek. De, amint végeztek, a helyi nyilvántartási osztály a rendelkezésére álló információk alapján eldönti, hogy a járművet nyilvántartásba lehet-e venni vagy sem.

Az OPENLANE-nek nincs beleszólása vagy befolyása erre a döntésbe. Sok sikert kívánunk! A témával kapcsolatos további információkért kérjük, olvassa el a járművek nyilvántartásba vételének dokumentumairól szóló 1999 április 29-én kiadott 1999/37/EC számú irányelv 5.2 számú cikkét!

Lehetőség van a jármű dokumentumai szállítási idejének befolyásolására. Ha közép-európai idő szerint éjfél előtt feltöltötte a végleges fuvarlevelet, és azt elfogadjuk és a jármű dokumentumok rendelkezésre állnak, akkor az eredeti jármű dokumentumokat még aznap elküldjük Önnek. A nyomon követési szám online elérhető lesz közép-európai idő szerint 17:30 után az ‘Ügyfélszámlám’ alatt.

Nem kell többé feltöltenie a fuvarlevelet, ha a szállítást az Ön kézbesítési címére rendelte meg. Ezért a fuvarlevél feltöltésére szolgáló mező ebben az esetben már nem látható a ‘Ügyfélszámlám’ alatt. Minden más esetben továbbra is fel kell töltenie!

Ebben az esetben a megfelelőségi tanúsítvány (COC) egy olyan dokumentum, amely kijelenti, hogy az Ön járműve megfelel az EK szabványoknak, és az Európai Unión belül szabadon közlekedhet. A megfelelőségi tanúsítványban a gyártó kijelenti, hogy a jármű megfelel az Európai Bizottság által meghatározott szabványoknak és követelményeknek. Azonosítja a járművet és a gyártót, a típus jóváhagyási számot, és műszaki és egyéb adatokat. Azt, hogy a COC-nek pontosan mit kell tartalmaznia, az uniós rendelet (92/53/EGK rendelet IX módosítása) határozza meg.

Csak bizonyos motorkerékpárok, traktorok és személygépkocsik jogosultak a megfelelőségi tanúsítványra. Azok a járművek, amelyekre nem vonatkoznak az uniós előírások (pl. az amerikai vagy a japán piacra gyártott járművek), valamint a régebbi járművek, amelyek még nem kapták meg az EK típus jóváhagyást, nem jogosultak megfelelőségi tanúsítványra. Az átalakított járművekhez szintén nem adható ki COC. Ezekben az esetekben mi sem állítunk ki COC-t. Ezeket az információkat a gépkocsi leírása tartalmazza, ezért, kérjük, figyelmesen olvassa el ezt a dokumentumot.

Ha az Ön járműve nem rendelkezik megfelelőségi tanúsítvánnyal (COC), akkor azt online az EuroCoC-on könnyedén megrendelheti. Hogy még kényelmesebbé tegyük a folyamatot, egy különleges promóciós kódot kínálunk most, amelyet a fizetéskor használhat fel. Egyszerűen adja meg a kódot a vásárlás során, hogy megkapja a kedvezményt! Ez biztosítja azt, hogy gyorsan és olcsón hozzájuthasson a szükséges dokumentációhoz. Promóciós kód = OPENLANE10

Ha többet szeretne megtudni a megfelelőségi tanúsítványról, kérjük, kövesse ezt a linket: www.eurococ.eu.

Elvesztette a számláját? Nem probléma. Minden számlánk elérhető online PDF formátumban.

A járműre vonatkozó összes információ, beleértve a számlát is, bármikor elérhető az ‘Ügyfélszámlám’ > „Rendelések” könyvtárban.

Az OPENLANE nem biztosít többet kinyomtatott dokumentumokat az elektronikus dokumentumok könnyű kezelése miatt. Ez egy környezetbarátabb megoldás, és az elektronikus dokumentumok ugyanúgy köteleznek jogi szempontból, mint a nyomtatott példányok.

Mégis szüksége van egy nyomtatott példányra?
A megrendelés elküldésekor kérheti a számlája kinyomtatott példányát. Minden nyomtatott példány ára 40 EUR. Ezt az összeget hozzáadjuk a számlához. Amint az autó vételára kifizetésre került és a számla elérhetővé vált, elküldjük Önnek a számlázási címére a számla eredeti pecséttel és eredeti aláírással ellátott nyomtatott példányát.

Ha Ön olyan francia gépkocsikat vásárolt, amelyek bérautóknak számítanak, akkor a bérleti státusz megszűnését igazoló dokumentum szükséges ahhoz, hogy a gépjárművet egy másik országban bejegyezzék.

Kövesse az alábbi lépéseket a bérlet megszűnésének igazolásához:

1. lépés: Kattintson erre a linkre: https://siv.interieur.gouv.fr/map-usg-ui/do/accueil_certificat

Megjegyzés: Ez a weboldal csak francia nyelven érhető el. Használhatja a böngészője fordítóját, pl. a Google Chrome-t:

2. lépés: Kattintson a „Start” gombra!

3. lépés: Használja a francia gépjármű-nyilvántartási okmányban szereplő adatokat a szükséges adatok megadásához, majd kattintson az „Érvényesítés és befejezés” gombra!

4. lépés: Kattintson erre az ikonra a dokumentum átvételéhez!

A számlázási cím a cégnek az ÁFA információs és csererendszerben (VIES) vagy a kereskedelmi kamarában bejegyzett hivatalos címe. A számlázási cím szerepel a számlán, és ez az a cím, amelyre a számla nyomtatott példányát postai úton küldjük, kivéve, ha Ön megad egy postai címet.

Megadhat egy postai címet, ha a gépjármű dokumentumait, a számlák nyomtatott példányait, vagy bármely más, Ön által kért dokumentumot a számlázási címtől eltérő címre kéri. A postai címe eltérhet a cég székhelyének hivatalosan bejegyzett címétől; azonban ugyanabban az országban kell lennie, ahol a cégét bejegyezték: a gépjármű dokumentumai nem küldhetők egy másik országba. 

A szállítási cím az a cím, ahová a járművét szállítani fogjuk. Különböző szállítási címeket használhat különböző vásárlásokhoz. A szállítási cím minden egyes vásárlás véglegesítésekor megadható vagy módosítható.

Az OPENLANE csak a Bilzenben (BE) és a Raamsdonksveerben (NL) található telephelyeken lévő gépjárművek EX-A és a T2 dokumentumait tudja biztosítani.

EX dokumentumok
Egy EX dokumentumra (vagy EX nyilatkozatra) van szükség, ha a gépjárműveket az Európai Unión kívüli országokba exportálják. Az OPENLANE által biztosított dokumentum ára 110 €, és az eredeti gépjármű dokumentumok másolatát is megkapja. Körülbelül két munkanap szükséges ahhoz, hogy az EX dokumentumot digitális formában megkapja.

T2 dokumentumok
A T2 okmány egy árutovábbítási bizonylat, amelyre akkor van szükség, ha a járműveket olyan európai országokba exportálják, amelyek nem tagjai az EU-nak, beleértve San Marino-t és Svájcot. Ha ezekbe az országokba szállít, és az OPENLANE-től kéri az EX dokumentumát, akkor a T2 dokumentumot digitális formában is rendelkezésre bocsátjuk.

Saját maga is beszerezheti az EX és T2 dokumentumokat
Ön is beszerezheti az EX és T2 dokumentumokat magának. Ha így dönt, a vámhivatal általában megköveteli Öntől, hogy kitöltsön egy meghatalmazási/engedélyezési dokumentumot. Ezt az OPENLANE-nak kell kitöltenie, lepecsételnie és aláírnia. Ügyfélként az Ön felelőssége, hogy beszerezze az OPENLANE-től a meghatalmazási/engedélyezési dokumentumot, és gondoskodjon annak helyes kitöltéséről. Ezt az űrlapot a export@openlane.eu címre lehet beküldeni. Az Ön írásbeli kérésére a gépjármű dokumentumainak másolatát is elküldjük.

Az OPENLANE egy kizárólag az autókereskedők által használt platform. Így az OPENLANE által értékesített összes járművet hivatásos járműkereskedők vásárolják, és a Car-Pass igazolvány biztosítása ilyen körülmények között jogilag nem kötelező.

Egyes autók esetében a műszaki vizsga érvényességi idejét könnyen megtalálhatja a weboldalunkon. Ezt az autó leírása oldalon az „állapot (condition)” menüpont alatt találja.

Azon autók esetében, amelyeknél ez az információ hiányzik a weboldalunkon, javasoljuk, hogy a következő forrásokból tájékozódjon:

• • 4 évnél idősebb belga autók
  • 3 évnél idősebb holland autók*
  • 4 évnél idősebb olasz autók
  • 4 évnél idősebb francia autók: a műszaki vizsga érvényességére vonatkozó információ nem áll rendelkezésre
  • 3 évnél idősebb német autók: ha elérhető, akkor a műszaki vizsgálat érvényességi ideje mindig fel van tüntetve a weboldalunkon

* FONTOS: A 3 évnél idősebb holland járművek többsége számára az OPENLANE a német jármű dokumentumokat biztosít. Ebben az esetben a német műszaki vizsgálati dokumentumot nem állítják ki.

A műszaki vizsgálati okmány elérhetősége: jelenleg ez a dokumentum nem kötelező a gépkocsik kiviteléhez. Az OPENLANE ezt a dokumentumot csak akkor biztosítja, ha azt az eladótól megkapjuk.

EURO norma: Az OPENLANE a kibocsátási normára vonatkozó összes információt az eladó weboldaláról vagy egy külső adatbázisból kapja meg. Javasoljuk, hogy az Euro 5a és az Euro 5b járművekre vonatkozó pontos információk megszerzéséhez keressen más forrást.