Notificare
privind confidențialitatea

OPENLANE Europa și OPENLANE Remarketing Limited („OPENLANE”, „OPENLANE Europa”, „OPENLANE UK”, „Compania”, „noi”, sau „noi”) au dezvoltat un program cuprinzător de confidențialitate conceput pentru a respecta și proteja drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea datelor. Prezenta Notificare privind confidențialitatea explică ce informații personale colectăm prin intermediul site-ului nostru de internet  www.openlane.eu, www.openlane.co.uk, sell.openlane.eu , sellers.openlane.eu, toate domeniile și aplicațiile conexe, inclusiv aplicația (aplicațiile) mobilă (mobile) și orice alte caracteristici prin intermediul site-ului (site-urilor) (denumite în mod colectiv „Serviciul”), precum și modul în care utilizăm informațiile respective.

Operator(i) de date

În sensul legislației aplicabile privind protecția datelor, operatorul(ii) de date sunt OPENLANE Europa NV, Grijpenlaan 19 A 3300 Tienen, Belgia, pentru clienții noștri din SEE, și OPENLANE Remarketing Limited din Deva House, Sandpiper Court, Chester Business Park, Chester CH4 9QZ, Company Number 09960906, Anglia și Țara Galilor, pentru clienții noștri din Regatul Unit.

Colectarea și utilizarea informațiilor

Crearea contului

Când vizitați site-ul nostru, vă încurajăm să creați sau să vă conectați la un cont existent. Atunci când vă creați un cont, colectăm și păstrăm informații despre dumneavoastră și despre afacerea dumneavoastră. Informațiile pe care le furnizați vă pot identifica pe dvs. și afacerea dvs. și includ, fără a se limita la acestea, nume de utilizator, parolă, număr TVA, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, numele și adresa companiei, funcția, asigurarea auto și site-ul web al companiei. Aceste informații permit comunicarea de afaceri și oferirea de servicii pentru clienți.

Achiziționarea unui vehicul

Colectăm și păstrăm informatii suplimentare despre dvs. și despre afacerea dvs. atunci când achiziționați un vehicul utilizând serviciile site-ului nostru. Astfel de informații includ, fără a se limita la acestea, informații precum numele companiei, data nașterii, informații contact (de exemplu nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail și adresă poștală), identificare TVA, număr de cont bancar internațional, număr național de identificare, permis de conducere, număr de înregistrare al dealerului, informații bancare, copia scanată a actului de identitate și informații financiare & fiscale.

Asistență pentru clienți

Ne puteți furniza informații direct atunci când răspundeți la un sondaj, ne contactați prin intermediul site-ului nostru web sau ne sunați. Noi vă putem solicita să ne furnizați informațiile dumneavoastră de contact (inclusiv numărul de telefon și adresă de e-mail). Trebuie să știți că atunci când ne trimiteți un mesaj prin intermediul site-ului nostru web, corespondența dumneavoastră este stocată în scopul furnizării de asistență pentru clienți.

Date analitice

După obținerea consimțământului dumneavoastră, putem colecta de asemenea, informații prin intermediul serviciului nostru, cum ar fi adresa IP pentru conectarea computerului dumneavoastră la internet, furnizorul ISP, utilizarea dispozitivului, informații despre browser și cookie-uri, comportamentul utilizatorului, navigarea pe pagină, site-urile de referință, țările de origine, informații despre sistemul dumneavoastră de operare și alte statistici („Date analitice”).

Identificatorii dispozitivului

Atunci când utilizați aplicația (aplicațiile) noastră (noastre) mobilă (mobile) sau accesați site-ul nostru web de pe un dispozitiv mobil, putem solicita informații despre dispozitivul dumneavoastră, inclusiv tipul de dispozitiv, identificatorii unici ai dispozitivului și datele de localizare mobile (dacă ați activat o aplicație mobilă și ați permis dispozitivului dumneavoastră mobil să transmită date de localizare). Aplicațiile noastre mobile pot solicita, de asemenea, anumite permisiuni pentru anumite funcții ale dispozitivului și colecta informații despre dispozitiv și setările acestuia. Utilizăm datele dispozitivelor mobile pentru a ne îmbunătăți calitatea serviciilor și pentru a comercializa produse relevante. Puteți renunța la această colectare sau să vă retrageți permisiunea prin modificarea setărilor de pe dispozitivul dvs. mobil.

Cum folosim informațiile dvs. și baza pentru prelucrare

Vom limita colectarea și utilizarea informațiilor personale la ceea ce este necesar pentru administrarea activității noastre. După obținerea consimțământului dumneavoastră, putem folosi aceste informații și pentru a vă trimite periodic e-mailuri promoționale despre produse noi, precum și în următoarele scopuri:

• Evidența internă;
• Îmbunătățirea produselor și serviciilor;
• Pentru a facilita vânzarea unui vehicul;
• Personalizarea site-urilor; și
• Pentru a comunica cu dumneavoastră (prin metodele de contact pe care ni le furnizați) în scopuri de cercetare de piață sau în legătură cu contul dumneavoastră.

Temeiurile legale pentru prelucrarea acestor informații sunt interesele legitime ale OPENLANE de a efectua studii de piață pentru a îmbunătăți produsele și serviciile, de a îndeplini obligațiile prevăzute în contractul nostru cu dumneavoastră și cu alte persoane și consimțământul dumneavoastră care ne autorizează să prelucrăm informațiile dumneavoastră.

Dezvăluirea informațiilor către terți

În legătură cu scopurile stabilite mai sus, noi putem partaja informațiile dvs. cu:orice membru sau afiliat al grupului nostru de afaceri;

• Parteneri de afaceri, furnizori și subcontractanți pentru executarea oricărui contract pe care îl încheiem cu ei sau cu dvs.;
• Furnizori de date analiticie și motoare de căutare care ne ajută la îmbunătățirea și optimizarea site-ului nostru;
• Orice grup sau entitate implicată în cumpărarea sau vânzarea oricăror active, achiziție potențială sau reală sau fuziune a companiei noastre. 
• Rețele de socializare și platforme de blogging pentru a comunica cu clienții noștri, dintre care unele sunt operate de terțe părți
• Nu vindem informațiile dvs. personale.

Atunci când este permis sau solicitat prin lege, vom partaja informațiile dvs. personale cu entități guvernamentale, cum ar fi agențiile de reglementare, autoritățile de aplicare a legii și judiciare, sau cu entități private:

• Pentru a răspunde revendicărilor și procedurilor legale (inclusiv citații și ordine judecătorești);
• Pentru a pune în aplicare sau a aplica oricare dintre Termeni și condiții și alte acorduri;
• Pentru a ne proteja proprietatea, drepturile și siguranța;
• Pentru a proteja proprietatea, drepturile și siguranța unui terț sau a publicului în general; și
• Pentru a opri orice activitate pe care o considerăm ilegală, lipsită de etică sau care poate fi acționată legal.

Utilizăm mai multe rețele de socializare și platforme de blogging pentru a comunica cu clienții noștri, dintre care unele sunt operate de terțe părți. Prezenta Notificare privind confidențialitatea se aplică utilizării de către noi a informațiilor pe care ni le trimiteți acolo, dar nu se aplică la ceea ce fac aceste platforme terțe cu informațiile dumneavoastră. Aceste platforme au propriile lor politici de confidențialitate și vă încurajăm să le citiți. Serviciul poate include caracteristici și funcționalități care vă permit să partajați cu noi informații pe care le-ați furnizat deja unei platforme de rețele sociale terțe. Dacă faceți acest lucru, atunci informațiile cu caracter personal sau alte date pe care le-ați furnizat acelei părți terțe ne vor fi puse la dispoziție, în conformitate cu termenii și condițiile părții terțe, iar dumneavoastră sunteți de acord cu utilizarea de către noi a acestor informații în conformitate cu prezenta Notificare privind confidențialitatea. Informațiile pe care le primim de la acea terță parte pot depinde de setările de confidențialitate pe care le aveți pe site-ul terțului. Noi putem include, de asemenea, instrumente pe Serviciu care vă permit să partajați și/sau să postați public conținut sau informații din Serviciu pe profilul dvs. pe o rețea socială terță.

Instituțiile financiare, companiile producătoare, partenerii industriali și dealerii ne pot trimite, de asemenea, informații despre dumneavoastră. Solicităm terților să aibă dreptul legal sau contractual de a colecta, utiliza sau dezvălui informațiile dumneavoastră înainte de a ne furniza orice date. Aceste informații sunt utilizate în interesul nostru comercial legitim.

Ne angajăm să protejăm informațiile care ne sunt încredințate. Am implementat proceduri fizice, tehnice și administrative rezonabile și adecvate pentru a proteja aceste informații împotriva pierderii, utilizării abuzive, accesului sau divulgării neautorizate, modificării și distrugerii. Informațiile pe care le colectăm de la dumneavoastră sunt stocate în siguranță. Datele vor fi stocate atât timp cât este cerut de lege sau sunt necesare în mod rezonabil în scopurile pentru care au fost colectate.

 

Politica privind modulele cookie

Unele dintre paginile site-ului nostru pot utiliza o tehnologie numită „module cookie”. Un cookie este un simbol pe care un server îl oferă browserului dvs. atunci când accesați un site de internet. Cookie-urile sunt capabile să stocheze mai multe tipuri de date. Modulele cookie pot contribui la furnizarea de funcționalități suplimentare site-ului sau ne pot ajuta să analizăm mai precis utilizarea site-ului. Informațiile colectate în urma utilizării modulelor cookie pot fi combinate cu alte surse de date pentru a vă identifica.

Utilizăm module cookie pentru unul sau mai multe dintre următoarele motive: pentru a personaliza conținutul, pentru a oferi funcții de social media și/sau pentru a analiza traficul pe site. De asemenea, putemn partaja informații despre utilizarea de către dvs. a site-ului nostru cu partenerii noștri din social media, publicitate și analiză.

Utilizăm și permitem terților să utilizeze cookie-uri „direcționate” (identificatori persistenți care urmăresc utilizatorii de-a lungul timpului pe diferite site-uri și servicii) prin intermediul site-ului nostru în scopuri de marketing.

Noi putem, din când în când, și sub rezerva Notificării noastre privind confidențialitatea, să folosim tehnologii similare cu modulele cookie, cum ar fi balize web, etichete pixel, obiecte flash, urmărirea locației și/sau widget-uri ale terților. Utilizăm aceste informații pentru a vă îmbunătăți experiența web sau mobilă și pentru a vă permite să partajați informații pe alte platforme, inclusiv social media.

Pentru mai multe informații despre tipurile de module cookie pe care le colectăm, pentru a controla setările modulelor cookie și/sau pentru a dezactiva, șterge și gestiona în alt mod modulele cookie, vă rugăm să vizitați „Gestionarea modulelor cookie” cu Informatii suplimentare despre diferitele tipuri de module cookie utilizate (de exemplu, strict necesare, de performanță, funcționale, de direcționare) și opțiunile dvs. pentru ajustarea setărilor modulelor cookie. De asemenea, puteți trimiteți un e-mail la Privacy.

Linkuri către terțe părți

Noi putem oferi linkuri către site-uri de internet ale unor terțe părți ca un serviciu pentru dumneavoastră. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale site-urilor de internet ale terților. Dacă părăsiți site-ul nostru, trebuie să vă asigurați că citiți declarația de confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați. Atunci când vizitați site-ul nostru pentru oportunități de angajare, sunteți redirecționat către un furnizor terț contractat pentru a ne asista în recrutare și angajare. Această terță parte poate solicita informații cu caracter personal, inclusiv nume, prenume, funcția, numele angajatorului, adresa poștală, adresa de e-mail, istoricul profesional și educația. Atunci când trimiteți informații personale acestei terțe părți, informațiile dvs. sunt reglementate de politicile de confidențialitate menținute de acest furnizor.

Informațiile dvs. pot fi transferate către – și menținute pe – computere situate în afara statului, provinciei sau altei jurisdicții guvernamentale unde legile privind protecția datelor pot diferi de cele din jurisdicția dvs. Orice transfer de date cu caracter personal către Statele Unite va fi efectuat în conformitate cu un mecanism de transfer adecvat.

Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal

În anumite circumstanțe, aveți următoarele drepturi privind protecția datelor:

• Dreptul la acces  – Aveți dreptul de a solicita copii ale informațiilor dumneavoastră cu caracter personal;
• Dreptul la rectificare – Aveți dreptul de a solicita să corectăm orice informații pe care le considerați inexacte. De asemenea, aveți dreptul să ne solicitați să completăm informațiile pe care le considerați incomplete;
• Dreptul la ștergere  – Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem informațiile personale în anumite circumstanțe;
• Dreptul la portabilitatea datelor  – Aveți dreptul să ne solicitați să transferăm informațiile dvs. personale pe care le-am colectat către o altă organizație sau direct către dvs., în anumite condiții;
• Dreptul de a vă opune prelucrării  – Aveți dreptul să vă opuneți și/sau să restricționați prelucrarea informațiilor dvs. personale din anumite motive;
• Dreptul de a vă opune marketingului  – Aveți dreptul de a vă opune prelucrării informațiilor dvs. personale pentru marketing direct; și
• Dreptul de a vă opune procesării automate  – Aveți dreptul de a vă opune oricărei decizii referitoare la dvs. bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată (inclusiv orice profilare) care produce efecte juridice sau vă afectează în mod semnificativ.

Serviciul nostru nu se adresează persoanelor sub vârsta de 18. Nu colectăm sau utilizăm în mod conștient date cu caracter personal de la utilizatori cu vârsta sub 18 ani. Nicio informație nu trebuie trimisă pe site-ul nostru de către vizitatori cu vârsta sub 18 ani. Pentru a achiziționa serviciul nostru, trebuie să aveți vârsta minimă de 18 ani. Dacă aflăm că am colectat date cu caracter personal de la o persoană aflată sub 18, vom lua măsuri pentru a șterge informațiile cât mai curând posibil.

Do Not Track și controlul global al confidențialității

Opțiunea Do Not Track (DNT) este o preferință de confidențialitate pe care o puteți seta în majoritatea browserelor și care vă permite să trimiteți un semnal site-urilor web, companiilor de analiză, rețelelor publicitare, furnizorilor de plug-in și altor Servicii web pe care le întâlniți, pentru a opri urmărirea activităților dvs. Din cauza lipsei de standardizare pentru a răspunde la semnalele DNT, în prezent nu răspundem la o solicitare DNT. Global Privacy Control (GPC) este o specificație privind preferințele de confidențialitate pe care o puteți activa în unele browsere sau extensii de browser, pentru a comunica preferințele dvs. cu privire la informațiile despre vizita dvs. care sunt partajate cu alte site-uri sau Servicii. Respectăm și reacționăm la semnalele GPC. Pentru a afla mai multe despre GPC și cum să îl activați, vizitați https://globalprivacycontrol.org/

Politica noastră este de a posta orice modificări aduse acestei Notificări privind confidențialitatea pe acest site web sau în cadrul aplicației noastre mobile. Data ultimei revizuiri a acestei Notificări privind confidențialitatea este afișată în partea de sus a paginii. Vă rugăm să vizitați periodic site-ul nostru web sau aplicația noastră mobilă și prezenta Notificare privind confidențialitatea pentru a verifica eventualele modificări.

Noi putem folosi datele dumneavoastră pentru a vă furniza informații despre Servicii, produsele și ofertele noastre speciale. De asemenea, putem permite anumitor companii terțe să ne ajute să oferim publicitate personalizată pe care o considerăm de interes pentru dvs. pe baza utilizării Serviciului de către dvs. Pentru a vă dezabona de la e-mailurile de marketing, urmați pur și simplu link-ul de renunțare sau dezabonare din e-mail.

Dacă alegeți să vă exercitați drepturile de acces sau ștergere prin intermediul unui agent autorizat, vă solicităm să verificați identitatea agentului și să furnizați o permisiune scrisă prin care să acordați agentului autoritatea de a depune o cerere în numele dumneavoastră.

Puteți să ne adresați o cerere în legătură cu aceste drepturi în orice moment prin:

(1) Scriindu-ne la:

Clienții din SEE: Data Privacy Manager, OPENLANE Europa NV, Grijpenlaan 19 A 3300 Tienen, Belgia

Clienții din Regatul Unit: Data Privacy Manager, Deva House, Sandpiper Court, Chester Business Park, Chester CH4 9QZ;

(2) Trimiterea unei cereri prin intermediul Portalului drepturilor de confidențialitate; sau

(3) Trimiterea unui e-mail la Privacy.

Orice informații la care aveți dreptul vă vor fi furnizate într-un termen rezonabil, sub rezerva derogărilor stipulate în legislația aplicabilă privind protecția datelor. Dacă credeți că informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, vă rugăm să ne contactați cât mai curând posibil la Contact, prin una dintre metodele enumerate mai sus. Vom corecta cu promptitudine orice informație considerată incorectă.

Confidențialitatea dumneavoastră contează pentru noi. Exercitarea drepturilor dvs. de confidențialitate nu va duce la niciun tratament diferențiat sau discriminatoriu din partea niciunui membru al Echipa noastră. Orice informații la care aveți dreptul vă vor fi furnizate într-un termen rezonabil și/sau conform cerințelor legale și sub rezerva derogărilor stipulate în legislația aplicabilă privind protecția datelor. Dacă credeți că informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră sunt incorecte sau incomplete, vă rugăm să ne contactați cât mai curând posibil, prin una dintre metodele enumerate mai sus. Vom corecta cu promptitudine orice informație considerată incorectă.