Obvestilo o zasebnosti

Datum zadnjega pregleda: November 2023

OPENLANE Evropa in OPENLANE Remarketing Limited (“OPENLANE”, “OPENLANE Evropa”, “OPENLANE UK”, “družba”, “mi” ali “mi”) sta razvila celovit program za varstvo zasebnosti, ki je zasnovan za spoštovanje in zaščito vaših pravic do zasebnosti podatkov. To obvestilo o zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo prek našega spletnega mesta www.openlane.eu  www.openlane.co.uk  sell.openlane.eu  sellers.openlane.eu, vseh povezanih domen in aplikacij, vključno z mobilnimi aplikacijami in vsemi drugimi funkcijami prek spletnega mesta (skupaj “storitev”), ter kako te podatke uporabljamo.   Upravljavci

podatkov

Za namene veljavne zakonodaje o varstvu podatkov so upravljavci podatkov OPENLANE Evropa NV, Grijpenlaan 19A 3300 Tienen, Belgija, za naše stranke iz EGP, in OPENLANE Remarketing Limited, Deva House, Sandpiper Court, Chester Business Park, Chester CH4 9QZ, številka podjetja 09960906, Anglija in Wales, za naše stranke iz Združenega kraljestva.

Zbiranje in uporaba podatkov

Ustvarjanje računa

Ko obiščete naše spletno mesto, vas pozivamo, da ustvarite ali se prijavite v obstoječi račun. Ko ustvarite račun, zbiramo in hranimo podatke o vas in vašem podjetju. Ti podatki, ki lahko vključujejo vaše uporabniško ime, geslo, ID za DDV, številko, ime, telefon, e-poštni naslov, ime podjetja, naslov, naziv delovnega mesta, zavarovanje avtomobilske odgovornosti in spletno stran podjetja, omogočajo poslovno komunikacijo in podporo strankam.

Zbiramo tudi dodatne informacije, ko preko naše spletne strani opravite nakup vozila. Takšni podatki vključujejo ime podjetja, datum rojstva, kontaktne podatke (npr. ime, telefonsko številko, e-poštni naslov, poštni naslov), identifikacijo za DDV, mednarodno številko bančnega računa, nacionalno identifikacijsko številko, vozniško dovoljenje, registracijsko številko trgovca, bančne podatke, sken osebnega dokumenta ter finančne in davčne podatke.

Ko se obrnete na našo podporo strankam, na primer preko ankete, stika na spletni strani ali telefonskega klica, bomo shranili podatke, ki jih posredujete, vključno z imenom in kontaktnimi podatki, da vam zagotovimo ustrezno pomoč.

Z zbiranjem podatkov za analitiko, kot so internetni protokol (IP) naslov, ponudnik internetnih storitev, uporaba naprave, podatki o brskalniku, piškotkih, vedenje uporabnikov, navigacija po strani, referenčna spletna mesta, geografska lokacija, operacijski sistem in druge statistike, izboljšujemo storitve.

Ko uporabljate naše mobilne aplikacije ali dostopate do našega spletnega mesta z mobilno napravo, zbiramo informacije o vaši napravi, vključno z vrsto naprave, edinstvenimi identifikatorji naprave in podatki o lokaciji (če ste omogočili prenos podatkov o lokaciji). Te podatke uporabljamo za izboljšanje kakovosti naših storitev in trženje ustreznih izdelkov. Z spremembo nastavitev na vaši mobilni napravi se lahko odjavite od zbiranja teh podatkov ali prekličete dovoljenje za zbiranje lokacijskih podatkov.

 

Kako uporabljamo vaše podatke in podlaga za obdelavo

Zbiranje in uporabo vaših osebnih podatkov bomo omejili na tisto, kar je potrebno za upravljanje našega poslovanja. Po vašem soglasju bomo te podatke lahko uporabljali tudi za naslednje namene:

  • Vodenje internih evidenc;
  • Izboljšanje naših izdelkov in storitev;
  • Olajšanje prodaje vozil;
  • Prilagajanje spletnih mest;
  • Komuniciranje z vami (prek načinov stika, ki jih navedete) za namene tržnih raziskav ali v zvezi z vašim računom.

Pravna podlaga za obdelavo teh podatkov so naši zakoniti interesi pri izvajanju tržnih raziskav za izboljšanje naših izdelkov in storitev, izpolnjevanje obveznosti iz naše pogodbe z vami in drugimi, ter vaše soglasje, ki nam dovoljuje obdelavo vaših podatkov.

 

Razkritje podatkov tretjim osebam

V povezavi z zgoraj navedenimi nameni bomo vaše podatke lahko delili in razkrivali:

  • Vsem članom ali povezanim podjetjem naše poslovne skupine;
  • Poslovnim partnerjem, dobaviteljem in podizvajalcem za izvajanje pogodb, ki jih sklenemo z njimi ali z vami;
  • Ponudnikom storitev analitike in iskalnikom, ki nam pomagajo pri izboljšanju in optimizaciji našega spletnega mesta;
  • Vsaki skupini ali subjektu, ki sodeluje pri nakupu ali prodaji sredstev, potencialnem ali dejanskem prevzemu ali združitvi našega podjetja;
  • Platformam družabnih omrežij in blogom za komunikacijo s strankami, od katerih nekatere upravljajo tretje osebe.

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo.

Kadar je to dovoljeno ali zahtevano z zakonom, bomo vaše osebne podatke posredovali vladnim organom, kot so regulativni organi, organi pregona in sodni organi, ali zasebnim strankam:

  • Za odzivanje na zahtevke in pravne postopke (vključno s sodnimi pozivi in sodnimi nalogi);
  • Za uveljavljanje ali uporabo katere koli naše spletne strani Pogoji in določila ter drugih pogodb;
  • Za zaščito naše lastnine, pravic in varnosti;
  • Za zaščito lastnine, pravic in varnosti tretje osebe ali javnosti na splošno;
  • Za ustavitev dejavnosti, za katero menimo, da je nezakonita, neetična ali pravno sporna.

 

Platforme družabnih medijev

Za komunikacijo s strankami uporabljamo več platform družabnih omrežij in blogov, od katerih nekatere upravljajo tretje osebe. To obvestilo o zasebnosti velja za našo uporabo podatkov, ki nam jih posredujete tam, ne velja pa za to, kaj z vašimi podatki počnejo platforme tretjih oseb. Te platforme imajo svoje politike zasebnosti, zato vam priporočamo, da jih preberete.

Storitev vključuje funkcije in možnosti, ki vam omogočajo, da z nami delite informacije, ki ste jih že posredovali platformi družabnega omrežja tretje osebe. Če to storite, nam bodo osebni podatki ali drugi podatki, ki ste jih posredovali tej tretji osebi, na voljo v skladu s Pogoji in določili spletne strani tretje osebe. Vi pa soglašate z našo uporabo teh podatkov v skladu s tem obvestilom o zasebnosti.

Informacije, ki jih prejmemo od tretje osebe, so odvisne od vaših nastavitev zasebnosti na spletnem mestu tretje osebe. V storitev vključujemo tudi orodja, ki vam omogočajo deljenje in/ali javno objavo vsebine ali informacij iz storitve v vašem profilu v družbenem omrežju tretje osebe.

Informacije, ki jih zbiramo iz drugih virov

Informacije o vas nam pošiljajo tudi finančne ustanove, proizvodna podjetja, industrijski partnerji in trgovci. Od tretjih oseb zahtevamo, da imajo zakonsko ali pogodbeno pravico do zbiranja, uporabe ali razkritja vaših podatkov, preden nam posredujejo kakršne koli podatke. Te podatke uporabljamo za naš zakoniti poslovni interes.

Varovanje in shranjevanje vaših podatkov

Zavezani smo k varovanju podatkov, ki so nam zaupani. Uvedli smo razumne in ustrezne fizične, tehnične in upravne postopke za zaščito teh podatkov pred izgubo, zlorabo, nepooblaščenim dostopom ali razkritjem, spreminjanjem in uničenjem. Podatki, ki jih zberemo od vas, so varno shranjeni. Hranijo se, dokler so zakonsko zahtevani ali razumno potrebni za namene, za katere so bili zbrani.

Pravilnik o piškotkih

Nekatere strani našega spletnega mesta lahko uporabljajo tehnologijo, imenovano “piškotki”. Piškotek je simbol, ki ga strežnik posreduje vašemu brskalniku, ko dostopate do spletnega mesta. Piškotki lahko shranjujejo različne vrste podatkov. Piškotki lahko pomagajo zagotoviti dodatne funkcije spletnega mesta ali nam pomagajo natančneje analizirati uporabo spletnega mesta. Informacije, zbrane z uporabo piškotkov, lahko združimo z drugimi viri podatkov, da bi vas identificirali.

Piškotke uporabljamo iz enega ali več naslednjih razlogov:

  • Za prilagajanje vsebine,
  • Zagotavljanje funkcij družabnih medijev in/ali analizo prometa na spletnem mestu.

Podatke o vaši uporabi našega spletnega mesta delimo tudi s partnerji za družbene medije, oglaševanje in analitiko. Na našem spletnem mestu za namene trženja uporabljamo in tretjim osebam omogočamo uporabo “usmerjenih” piškotkov (trajni identifikatorji, ki uporabnikom sledijo skozi čas na različnih spletnih mestih in storitvah). Na spletnem mestu občasno in v skladu z našim obvestilom o zasebnosti uporabljamo tehnologije, ki so podobne piškotkom, kot so spletni svetilniki, oznake pikslov, objekti flash, sledenje lokaciji in/ali gradniki tretjih oseb. Te podatke uporabljamo za izboljšanje vaše spletne ali mobilne izkušnje in omogočanje deljenja informacij na drugih platformah, vključno z družabnimi mediji.

Za več informacij o vrstah piškotkov, ki jih zbiramo, za nadzor nastavitev piškotkov in/ali za prepoved, brisanje in drugo upravljanje piškotkov obiščite “Upravljanje piškotkov” na naši spletni strani. Dodatne informacije o različnih vrstah uporabljenih piškotkov (npr. nujno potrebni, zmogljivostni, funkcionalni, ciljno usmerjeni) in možnostih prilagajanja nastavitev piškotkov so na voljo. Na naslov lahko pošljete tudi e-poštno sporočilo o zasebnosti.

Povezave tretjih oseb
Na spletni strani vam zagotavljamo povezave do spletnih strani tretjih oseb. Nismo odgovorni za prakse zasebnosti spletnih mest tretjih oseb. Če zapustite naše spletno mesto, preberite obvestilo o zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete. Ko obiščete naše spletno mesto za priložnosti za zaposlitev, ste preusmerjeni na tretjega ponudnika, ki nam pomaga pri zaposlovanju in iskanju osebja. Ta tretja stran zahteva osebne podatke, vključno z vašim imenom, delovnim naslovom, imenom delodajalca, domačim naslovom, e-poštnim naslovom, delovno zgodovino in izobrazbo. Ko tej tretji osebi posredujete osebne podatke, za vaše podatke veljajo pravila o zasebnosti, ki jih vzdržuje ta ponudnik.

Čezmejni prenosi osebnih podatkov
Vaši podatki se lahko prenesejo v računalnike, ki se nahajajo zunaj vaše države, pokrajine ali druge vladne pristojnosti, kjer se zakoni o varstvu podatkov lahko razlikujejo od tistih v vaši pristojnosti, in se na njih tudi hranijo. Vsak prenos osebnih podatkov v Združene države Amerike bo izveden v skladu z ustreznim mehanizmom prenosa.

 

Vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki

V določenih okoliščinah imate naslednje pravice do varstva podatkov:

  • Pravica do dostopa – Imate pravico zahtevati kopije svojih osebnih podatkov.
  • Pravica do popravka – Imate pravico zahtevati, da popravimo vse podatke, za katere menite, da so netočni. Prav tako imate pravico zahtevati, da dopolnimo informacije, za katere menite, da so nepopolne.
  • Pravica do izbrisa – Pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov – Pod določenimi pogoji imate pravico zahtevati, da vaše osebne podatke, ki smo jih zbrali, prenesemo na drugo organizacijo ali neposredno na vas.
  • Pravica do ugovora obdelavi – Iz določenih razlogov imate pravico ugovarjati in/ali omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov.
  • Pravica do ugovora trženju – Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov za neposredno trženje.
  • Pravica do ugovora avtomatizirani obdelavi – Imate pravico ugovarjati vsaki odločitvi o vas, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi (vključno s profiliranjem), ki ima pravne učinke ali kako drugače pomembno vpliva na vas.

Zasebnost otrok
Naša storitev ni namenjena posameznikom, mlajšim od 18 let. Zavestno ne zbiramo in ne uporabljamo osebnih podatkov uporabnikov, mlajših od 18 let. Obiskovalci, mlajši od 18 let, ne smejo posredovati nobenih podatkov na naše spletno mesto. Za nakup naše storitve morate biti stari 18 ali več. Če izvemo, da smo osebne podatke zbrali od osebe, ki je mlajša od 18 let, bomo sprejeli ukrepe za čimprejšnji izbris teh podatkov.

Ne sledi in globalni nadzor zasebnosti

Signal “Ne sledi” (DNT) je nastavitev zasebnosti, ki jo lahko nastavite v večini brskalnikov, s katero spletnim mestom, analitičnim podjetjem, oglaševalskim mrežam, ponudnikom vtičnikov in drugim spletnim mestom ali storitvam, s katerimi se srečujete, pošljete signal, da prenehajo slediti vašim dejavnostim. Zaradi pomanjkanja standardizacije za odzivanje na signale DNT se trenutno ne odzivamo na zahteve DNT.

Globalni nadzor zasebnosti (GPC) je specifikacija nastavitev zasebnosti, ki jo lahko omogočite v nekaterih brskalnikih ali razširitvah brskalnikov, da sporočite svoje želje glede deljenja informacij o vašem obisku z drugimi spletnimi mesti ali storitvami. Spoštujemo signale GPC in se nanje odzivamo. Če želite izvedeti več o GPC in kako ga omogočiti, obiščite https://globalprivacycontrol.org/.

Spremembe tega obvestila o zasebnosti

V skladu z našo politiko bomo vse spremembe tega obvestila o zasebnosti objavili na tem spletnem mestu ali v naši mobilni aplikaciji. Datum zadnjega pregleda tega obvestila o zasebnosti je naveden na vrhu strani. Občasno obiščite našo spletno stran ali mobilno aplikacijo, da preverite morebitne spremembe tega obvestila o zasebnosti.

Trženje

Vaše podatke uporabljamo, da vam posredujemo informacije o naših storitvah, izdelkih in posebnih ponudbah. Na spletni strani nekaterim podjetjem tretjih oseb dovolimo, da nam pomagajo zagotavljati prilagojeno oglaševanje, ki bi vas po našem mnenju zanimalo na podlagi vaše uporabe storitve. Če se želite odjaviti od tržnih e-poštnih sporočil, preprosto sledite povezavi za odjavo v e-poštnem sporočilu.

Pooblaščeni zastopnik

Če se odločite, da boste svoje pravice do dostopa ali izbrisa uveljavljali prek pooblaščenega zastopnika, moramo preveriti njegovo identiteto in predložiti pisno dovoljenje, s katerim ga pooblaščamo, da v vašem imenu predloži zahtevo.

Zahteve za dostop do podatkov, ki se nanašajo na posameznika

Zahtevo v zvezi s temi pravicami nam lahko kadar koli pošljete na naslednje načine:

  1. Pišite nam na naslov:
    • Za stranke v EU: Data Privacy Manager, OPENLANE Evropa NV, Grijpenlaan 19A, 3300 Tienen, Belgija
    • Za stranke v Združenem kraljestvu: Data Privacy Manager, Deva House, Sandpiper Court, Chester Business Park, Chester CH4 9QZ
  2. Pošljite zahtevo prek portala Privacy Rights Portal.
  3. Pošljite e-pošto na Privacy.

Vse informacije, do katerih ste upravičeni, vam bodo posredovane v razumnem roku, ob upoštevanju izjem, določenih v veljavnih zakonih o varstvu podatkov. Če menite, da so podatki, ki jih hranimo o vas, napačni ali nepopolni, nam čim prej sporočite na stik in uporabite enega od zgoraj navedenih načinov. Takoj bomo popravili vse nepravilne informacije.

Vaša zasebnost nam je pomembna.

Uveljavljanje vaših pravic do zasebnosti ne bo povzročilo različnega ali diskriminatornega obravnavanja s strani katerega koli člana našega tima. Vse informacije, do katerih ste upravičeni, vam bodo posredovane v razumnem roku in/ali v skladu z zakonskimi zahtevami ter ob upoštevanju izjem, določenih v veljavnih zakonih o varstvu podatkov. Če menite, da so podatki, ki jih hranimo o vas, napačni ali nepopolni, nam čim prej sporočite na stik, in sicer na enega od zgoraj navedenih načinov. Takoj bomo popravili vse nepravilne informacije.

Delite: